Планируется отдельная кнопка синхронизации.
Полнотекстовый индекс - задача непростая. Тут была мысль сделать безындексный поиск. То есть, задается выражение (фраза, глоб или регэксп), и вперед по всем статьям искать. Времени займет, конечно, но, по-моему, полнотекстовым поиском и так пользуются достаточно редко.